Personal para clientes · Personal para proyectos propios · Asignaciones conectadas al ERP
Su gente. Sus proyectos. Cada hora aprobada, conectada.
Conecte las solicitudes de personal de sus clientes y la demanda de mano de obra de sus proyectos con las asignaciones, las horas aprobadas y la facturación que hay detrás. Spell Workforce Delivery une Spell CRM Pro y Construction Pro con Spell ERP, para que los equipos comerciales, de operaciones, de recursos humanos y de finanzas trabajen sobre un mismo registro conectado.
- Personal para clientes
- Personal para proyectos propios
- Asignaciones conectadas al ERP
El problema
Solicitudes de personal, asignaciones y facturación, en tres lugares distintos.
La demanda de personal llega por correo y por teléfono. Las asignaciones viven en una hoja de cálculo. Las horas aprobadas las tiene el supervisor de obra, y la facturación espera a que alguien concilie las tres.
Spell Workforce Delivery mantiene conectadas las relaciones con clientes, la demanda de los proyectos y la entrega de personal, sin copiar registros sensibles de recursos humanos al espacio de ventas.
Qué cambia
Un solo flujo, del requisito a la factura.
Dé a operaciones, recursos humanos y finanzas una vista compartida de quién está asignado, dónde trabaja, qué se ha aprobado y qué horas están listas para facturar.
Visibilidad clara de la asignación
Vea quién está asignado, a qué cliente y proyecto, con qué rol y en qué punto está cada asignación, en el contexto del cliente y del proyecto.
Aprobación controlada de horas
Las horas normales y extra avanzan por etapas de revisión definidas: borrador, enviada, aprobada por el cliente, aprobada internamente y facturada.
Facturación de personal conectada
En Spell ERP, convierta las horas aprobadas en facturas revisables para el cliente, con un vínculo claro al trabajo del que provienen.
El recorrido
Del requisito a la asignación y a la facturación aprobada.
Registros conectados en cada paso.
Defina el requisito
Identifique el proyecto del cliente o el proyecto interno, los roles y el número de personas necesarias, mediante el flujo conectado de Spell CRM Pro.
Prepare al personal
Los procesos de reclutamiento y recursos humanos de Spell ERP establecen los registros de los trabajadores y sus roles ocupacionales.
Asigne al trabajador
Cree la asignación al proyecto, fije fechas y tarifas y registre el estado de aprobación antes de activarla.
Registre y apruebe las horas
Capture el trabajo normal y las horas extra, y complete las etapas registradas de revisión del cliente e interna.
Cree la factura al cliente
Elija el proyecto y el periodo de facturación, genere un borrador de factura a partir de las horas aprobadas no facturadas y revíselo antes de enviarlo.
Cierre y reasigne
Cierre la asignación al terminar el trabajo y revise la disponibilidad para la siguiente. La nómina se prepara por separado.
Cómo se conecta
Dónde ocurre cada paso.
El requisito nace en Spell CRM Pro y Construction Pro. El reclutamiento, la asignación, las horas, la facturación y la reasignación ocurren en Spell ERP. Los resúmenes de asignaciones vuelven al espacio de trabajo del CRM.
Capacidades
Qué hace cada parte del flujo.
Requisitos de personal estructurados
Registre el rol y el oficio, el número de personas, el lugar de trabajo, las categorías de trabajador, la tarifa al cliente y la moneda, vinculados a la cuenta del cliente y a su proyecto de Construction Pro, en una sola solicitud.
Dos modelos de entrega
Suministre trabajadores a clientes, asigne a su propia gente a sus propios proyectos, o haga ambas cosas. Admite los modelos de proveedor de personal, empleador directo e híbrido.
Roles y categorías coherentes
Un catálogo de roles compartido, mantenido en Spell ERP y con nombres opcionales en árabe, sustituye a los títulos de puesto dispares. Los roles de trabajo se mantienen separados de los permisos del sistema.
Asignaciones y disponibilidad
Asigne trabajadores a proyectos con tipo de contratación, fechas, supervisor y tarifas. Las asignaciones pasan de propuestas a activas y a completadas, y la disponibilidad se actualiza al terminar el trabajo.
Horas y etapas de aprobación
Registre fechas de trabajo con horas normales y extra, incluidas fracciones de hora. El personal autorizado registra la aprobación del cliente y la interna, con opción de rechazo durante la revisión.
Tarifas de pago y de facturación por asignación
Mantenga organizadas por asignación las tarifas de pago al trabajador y de facturación al cliente, con tarifas normales y extra y la moneda de cada asignación.
Productos conectados
Cada producto hace la parte para la que está hecho.
Disponible con los módulos Spell correspondientes y una integración configurada.
Spell Workforce Delivery
Requisitos de personal estructurados, coordinación de roles y categorías, visibilidad de asignaciones y estado de la integración.
Confianza
Contexto operativo compartido. Registros protegidos donde corresponden.
Los equipos obtienen el contexto que necesitan para entregar el trabajo, mientras la información protegida de recursos humanos y nómina se queda en Spell ERP.
Pasaportes, documentos de identidad, información médica, datos bancarios y documentos protegidos quedan fuera de la vista operativa del CRM por defecto
Los controles de sensibilidad de campos, alcance y dirección del intercambio deciden qué recibe cada sistema
Las vistas de gestión exigen acceso de nivel gerente y se limitan a su organización
Las marcas de tiempo y los fallos de sincronización están a la vista, con acciones de reintento para los administradores
Las comprobaciones de identidad y versión de los eventos protegen los intercambios admitidos frente a entregas duplicadas y actualizaciones obsoletas
Para quién es
Para organizaciones que entregan su trabajo a través de personas.
Proveedores de personal
Suministre trabajadores a constructoras, contratistas y proyectos de clientes manteniendo la demanda vinculada a la relación comercial.
Constructoras y contratistas
Solicite y siga a los trabajadores de sus propios proyectos de construcción.
Organizaciones híbridas
Gestione a la vez el personal para clientes y el personal de sus proyectos internos.
Operaciones y gestores de cuenta
Revise requisitos, asignaciones y avances sin necesitar acceso sin restricciones a los registros de recursos humanos o nómina.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Workforce Delivery es solo para empresas de construcción?
Hoy el caso de uso conectado es la construcción, a través de los proyectos de Spell Construction Pro. El flujo de fondo sirve de forma más amplia a la entrega de personal por proyectos, y el encaje con su organización se confirma durante el descubrimiento.
¿Podemos gestionar trabajadores para clientes y para nuestros propios proyectos?
Sí. Admite personal para clientes y personal para proyectos internos, con modelos de proveedor, empleador directo e híbrido.
¿Las horas aprobadas pueden convertirse en una factura al cliente?
Sí, en Spell ERP. El personal autorizado crea un borrador de factura a partir de las horas aprobadas no facturadas de un proyecto vinculado a un cliente, y lo revisa y envía mediante el flujo de facturación del ERP.
¿Genera la nómina automáticamente a partir de estas horas?
Por ahora no. Spell ERP admite nómina por hora y asalariada, y el personal de nómina autorizado introduce los ingresos y las horas aprobadas en el borrador de nómina.
¿Se conecta con Spell CRM Pro y Spell ERP?
Sí, mediante la integración configurada. Los requisitos pasan a Spell ERP para el reclutamiento y la asignación, y los resúmenes operativos de asignaciones vuelven al espacio de trabajo del CRM. La disponibilidad de módulos y la configuración de su entorno se confirman durante la implementación.
¿Hay una aplicación móvil propia de Workforce Delivery?
No. Workforce Delivery es un espacio de trabajo web. Algunas actividades de campo relacionadas pueden hacerse con la app complementaria de Spell CRM Pro, según las funciones licenciadas y los permisos de cada usuario.
Solicite una demo de Workforce Delivery
Cuéntenos cómo entrega hoy su trabajo: si suministra trabajadores a clientes, asigna a sus propios equipos, o ambas cosas. Le mostraremos el flujo conectado en los productos Spell que utiliza y confirmaremos los módulos y la integración que necesitaría.