توفير العمالة للعملاء · قوى عاملة للمشاريع الداخلية · تعيينات مرتبطة بنظام ERP
موظفوكم. مشاريعكم. كل ساعة معتمدة، مترابطة.
اربطوا طلبات التوظيف من عملائكم واحتياجات مشاريعكم من القوى العاملة بالتعيينات والساعات المعتمدة والفوترة التي تقف خلفها. يربط Spell Workforce Delivery بين Spell CRM Pro وConstruction Pro وبين Spell ERP، لتعمل فرق المبيعات والعمليات والموارد البشرية والمالية من سجل واحد مترابط.
- توفير العمالة للعملاء
- قوى عاملة للمشاريع الداخلية
- تعيينات مرتبطة بنظام ERP
المشكلة
طلبات التوظيف والتعيينات والفوترة، في ثلاثة أماكن مختلفة.
تصل طلبات القوى العاملة بالبريد والهاتف. وتعيش التعيينات في جدول بيانات. والساعات المعتمدة لدى مشرف الموقع، والفوترة تنتظر من يطابق الثلاثة.
يبقي Spell Workforce Delivery علاقات العملاء واحتياجات المشاريع وتنفيذ القوى العاملة مترابطة، دون نسخ سجلات الموارد البشرية الحساسة إلى مساحة المبيعات.
ما الذي يتغير
مسار عمل واحد من المتطلب إلى الفاتورة.
امنحوا فرق العمليات والموارد البشرية والمالية رؤية مشتركة لمن تم تعيينه، وأين يعمل، وما الذي اعتمد، وأي الساعات جاهزة للفوترة.
وضوح أكبر في التعيين
اعرفوا من تم تعيينه، ولأي عميل ومشروع، وبأي دور، وأين وصل كل تعيين، في سياق العميل والمشروع.
اعتماد منضبط للساعات
تمر الساعات العادية والإضافية بمراحل مراجعة محددة: مسودة، ثم مقدمة، ثم معتمدة من العميل، ثم معتمدة داخليا، ثم مفوترة.
فوترة مترابطة للقوى العاملة
في Spell ERP، حولوا الساعات المعتمدة إلى فواتير للعملاء قابلة للمراجعة، مع رابط واضح إلى العمل الذي نشأت منه.
المسار
من المتطلب إلى التعيين إلى الفوترة المعتمدة.
سجلات مترابطة في كل خطوة.
حددوا المتطلب
حددوا مشروع العميل أو المشروع الداخلي، والأدوار، وعدد الأشخاص المطلوب، عبر مسار العمل المرتبط في Spell CRM Pro.
جهزوا القوى العاملة
تنشئ عمليات التوظيف والموارد البشرية في Spell ERP سجلات العاملين وأدوارهم المهنية المناسبة.
عينوا العامل
أنشئوا التعيين في المشروع، وحددوا التواريخ والأسعار، وسجلوا حالة الاعتماد قبل التفعيل.
سجلوا الساعات واعتمدوها
سجلوا العمل العادي والإضافي، ثم أكملوا مراحل المراجعة المسجلة لدى العميل وداخليا.
أنشئوا فاتورة العميل
اختاروا المشروع وفترة الفوترة، وأنشئوا مسودة فاتورة من الساعات المعتمدة غير المفوترة، وراجعوها قبل الإرسال.
أغلقوا التعيين وأعيدوا التوزيع
أغلقوا التعيين عند انتهاء العمل وراجعوا التوفر للتعيين التالي. ويتم إعداد الرواتب بشكل منفصل.
كيف يترابط
أين تتم كل خطوة.
يبدأ المتطلب في Spell CRM Pro وConstruction Pro. ويتم التوظيف والتعيين والساعات والفوترة وإعادة التوزيع في Spell ERP. وتعود ملخصات التعيينات إلى مساحة عمل CRM.
القدرات
ما يقوم به كل جزء من مسار العمل.
متطلبات منظمة للقوى العاملة
سجلوا الدور والتخصص، وعدد الأشخاص، وموقع العمل، وفئات العاملين، وسعر الفوترة للعميل والعملة، مرتبطة بحساب العميل ومشروعه في Construction Pro، في طلب واحد منظم.
نموذجان للتنفيذ
وفروا العمالة لعملائكم، أو عينوا موظفيكم في مشاريعكم، أو اجمعوا بين الاثنين. ويدعم نماذج مزود القوى العاملة وصاحب العمل المباشر والنموذج الهجين.
أدوار وفئات متسقة
كتالوج أدوار مشترك يدار في Spell ERP، مع أسماء عربية اختيارية، يحل محل المسميات الوظيفية غير المتسقة. وتبقى أدوار العمل منفصلة عن صلاحيات النظام.
التعيينات والتوفر
عينوا العاملين في المشاريع مع نوع التعاقد والتواريخ والمشرف والأسعار. وتنتقل التعيينات من مقترحة إلى نشطة إلى مكتملة، ويتحدث التوفر عند انتهاء العمل.
الساعات ومراحل الاعتماد
سجلوا تواريخ العمل مع الساعات العادية والإضافية، بما في ذلك أجزاء الساعة. ويسجل الموظفون المخولون اعتماد العميل والاعتماد الداخلي، مع إمكانية الرفض أثناء المراجعة.
أسعار الأجور والفوترة لكل تعيين
أبقوا أسعار أجور العاملين وأسعار فوترة العملاء منظمة لكل تعيين، مع الأسعار العادية والإضافية وعملة كل تعيين.
المنتجات المترابطة
كل منتج يؤدي الجزء الذي صمم له.
متاح مع وحدات Spell المعنية وتكامل مهيأ.
Spell Workforce Delivery
متطلبات منظمة للقوى العاملة، وتنسيق الأدوار والفئات، ووضوح التعيينات، وحالة التكامل.
الثقة
سياق تشغيلي مشترك. وسجلات محمية تبقى في مكانها.
تحصل الفرق على السياق الذي تحتاجه لتنفيذ العمل، بينما تبقى معلومات الموارد البشرية والرواتب المحمية في Spell ERP.
جوازات السفر والهويات الوطنية والمعلومات الطبية والبيانات المصرفية والمستندات المحمية مستبعدة افتراضيا من العرض التشغيلي في CRM
ضوابط حساسية الحقول ونطاق المشاركة واتجاهها تحدد ما يتلقاه كل نظام
تتطلب عروض الإدارة صلاحية بمستوى مدير، وتقتصر على مؤسستكم
أوقات المزامنة وإخفاقاتها ظاهرة، مع إجراءات إعادة المحاولة للمسؤولين
تحمي فحوص هوية الأحداث وإصداراتها عمليات التبادل المدعومة من التكرار والتحديثات القديمة
لمن صمم
للمؤسسات التي تنجز عملها من خلال الأفراد.
مزودو القوى العاملة
وفروا العمالة لشركات البناء والمقاولين ومشاريع العملاء، مع إبقاء الطلب مرتبطا بالعلاقة التجارية.
شركات البناء والمقاولون
اطلبوا العاملين لمشاريع البناء الخاصة بكم وتابعوهم.
المؤسسات الهجينة
أديروا توفير العمالة للعملاء وتنفيذ القوى العاملة للمشاريع الداخلية جنبا إلى جنب.
فرق العمليات ومديرو الحسابات
راجعوا المتطلبات والتعيينات ومستجدات التنفيذ دون الحاجة إلى وصول غير مقيد إلى سجلات الموارد البشرية أو الرواتب.
أسئلة
الأسئلة الشائعة.
هل Workforce Delivery مخصص لشركات البناء فقط؟
البناء هو حالة الاستخدام المترابطة اليوم، عبر مشاريع Spell Construction Pro. ويناسب مسار العمل نفسه تنفيذ القوى العاملة القائم على المشاريع على نطاق أوسع، ويتم تأكيد مدى ملاءمته لمؤسستكم أثناء مرحلة الاستكشاف.
هل يمكننا إدارة العمالة المقدمة للعملاء والعاملين في مشاريعنا الخاصة؟
نعم. يدعم توفير العمالة للعملاء والقوى العاملة للمشاريع الداخلية، مع نماذج المزود وصاحب العمل المباشر والنموذج الهجين.
هل يمكن تحويل الساعات المعتمدة إلى فاتورة للعميل؟
نعم، في Spell ERP. ينشئ الموظفون المخولون مسودة فاتورة من الساعات المعتمدة غير المفوترة لمشروع مرتبط بعميل، ثم يراجعونها ويرسلونها عبر مسار الفوترة في ERP.
هل يشغل الرواتب تلقائيا من هذه الساعات؟
ليس حاليا. يدعم Spell ERP الرواتب بالساعة والرواتب الثابتة، ويدخل موظفو الرواتب المخولون الأجور والساعات المعتمدة في مسودة الرواتب.
هل يتصل بـ Spell CRM Pro وSpell ERP؟
نعم، عبر التكامل المهيأ. تنتقل المتطلبات إلى Spell ERP للتوظيف والتعيين، وتعود ملخصات التعيينات التشغيلية إلى مساحة عمل CRM. ويتم تأكيد توفر الوحدات وإعداد بيئتكم أثناء التنفيذ.
هل يوجد تطبيق جوال مستقل لـ Workforce Delivery؟
لا. Workforce Delivery مساحة عمل على الويب. وقد تدعم بعض الأنشطة الميدانية المرتبطة عبر التطبيق المرافق لـ Spell CRM Pro، بحسب الميزات المرخصة وصلاحيات المستخدم.
احجزوا عرضا لـ Workforce Delivery
أخبرونا كيف تنجزون عملكم اليوم: هل توفرون العمالة لعملائكم، أم تعينون فرقكم الخاصة، أم الاثنين معا. سنعرض لكم مسار العمل المترابط على منتجات Spell التي تستخدمونها، ونؤكد الوحدات والتكامل الذي تحتاجونه.