
من Spell: نظام الهاتف ومركز الاتصال
Kolani. كل مكالمة تجد من يجيبها، وفريق واحد لكل المنتجات.
لكل منتج رقم هاتف خاص به. تجيب Spella استنادًا إلى معلومات المنتج، وتحوّل المكالمة إلى الشخص المناسب عند الحاجة. ويتابع فريق واحد المكالمة ونصّها وسجل المتصل من المتصفح.
- مدمج مع Spella من الأساس
- خط لكل منتج
- مكالمات وتخزين مشفّرة
- محرك Spell الخاص
موقع مخصص للمنتج
spellkolani.com
الجولة الكاملة في Kolani: كيف تسير المكالمة، وما تفعله Spella على الخط، وشاشات الفريق، وكيف يعتني النظام بنفسه.
المشكلة
هواتف الشركات تُستأجر، مقعدا بعد مقعد.
معظم أنظمة الهاتف منتج يملكه مورّد، يُرخَّص لكل شخص على حدة ويُدار من بوابة يتحكم فيها غيرك. ويأتي المساعد الصوتي منتجا إضافيا آخر يُوصَل من الخارج. وكل خط منتجات جديد يعني حسابات جديدة وأرقاما جديدة وقوائم جديدة.
يعالج Kolani المشكلات الثلاث معا: محرك تملكه Spell، ومساعدة مدمجة فيه هي Spella، وخط لكل منتج.
لمحة عن Kolani
من الرنة الأولى إلى الفريق المناسب.
يتصل المتصل بالرقم الخاص بالمنتج
لكل منتج خطه الخاص. وعلى الرقم (832) 658-2653 يعمل أول هذه الخطوط، وهو خط Vendra، متجرنا الإلكتروني.
القائمة الصوتية، أو Spella مباشرة
يضغط المتصلون زرا للطلبات أو المرتجعات أو أي أمر آخر، أو يتحدثون إلى Spella، فتجيب بنفسها أو تحوّل المكالمة.
يرد الفريق المناسب
تصل المكالمات إلى طوابير مثل الطلبات، والمرتجعات والاستبدال، وخدمة العملاء.
على شاشات الفريق، مباشرة
كل مكالمة تُسجَّل، وتُفرَّغ نصيا أثناء حدوثها، وتُلخَّص عند انتهائها.
Spella على الخط
تتولى Spella الرد.
ترحّب بالمتصلين بصوت طبيعي وتجيب استنادا إلى معلومات المنتج نفسه وصفحات موقعه: الشحن، والمرتجعات، والخصوصية. وفي اللحظة التي يلزم فيها تدخل شخص، تحوّل المكالمة.
ترد خلال ثانيتين إلى ثلاث
محسوبة من لحظة توقف المتصل عن الكلام.
قاطعها متى شئت
يمكن للمتصلين المقاطعة في أي لحظة، كما يفعلون مع أي شخص.
تجيب من صفحاتك أنت
معلومات المنتج وصفحات الشحن والمرتجعات والخصوصية على الموقع، لا التخمين.
تحويل سلس
اطلب التحدث إلى شخص، فتوصل المتصل بالطابور المناسب فورا.
عندما تتصل Spella بالمتجر
تنجز Spella المهام، بأمان.
حين يكون المتجر متصلا، تتولى الطلبات التي عادة ما تملأ طابور الدعم.
حالة الطلب
أين وصل الطلب ومتى يصل.
النقاط وأرصدة بطاقات المتجر
تُقرأ للمتصل عند الطلب.
نسخ الإيصالات
يُعاد إرسالها إلى العميل.
روابط السلة والإرجاع
تُرسل في رسالة نصية.
تذاكر الدعم
تُفتح بتفاصيل المكالمة.
إلغاء الطلبات
لا يتم إلا بعد أن يجتاز المتصل تحققين ويؤكد بقول نعم.
يثبت المتصلون هويتهم على مراحل
تحقق قبل أي تغيير.
رقم الاتصال الذي تحققت منه شركة الاتصالات.
آخر أربعة أرقام من البطاقة.
الرمز البريدي لعنوان الفوترة.
يتطلب الإلغاء تحققين وموافقة منطوقة بكلمة نعم.
لا تتلقى Spella أي مدفوعات ولا تقرأ أرقام البطاقات أبدا.
فريق واحد، منتجات كثيرة
خط لكل منتج.
مؤسسة واحدة، وفريق واحد، ومجموعة واحدة من الشاشات. لكل منتج رقم هاتفه وقائمته ونتائج مكالماته، وله أيضا Spella الخاصة به، ويرى الفريق كل مكالمة موسومة بالخط الذي وردت عليه.
خط Vendra يعمل بالفعل اليوم. وإضافة المنتج التالي لا تتطلب سوى رقم وقائمة ومعلومات المنتج.
شاشات الفريق
قاعة العمل كلها، مباشرة، وقصة المتصل قبل أن ترد.
تعرض لوحة المشرف المتصلين المنتظرين مع مؤقتات حية، وكل طابور ومن فيه، ونسبة الرد اليوم، وكل موظف وحالته. ويعرض مكتب الموظف هوية المتصل، ومن أي طابور جاء، وكم انتظر، ونصا مباشرا للمحادثة يميّز بين الطرفين، وسجل المتصل وآخر نتيجة لمكالماته، وملاحظات تحفظ اسم كاتبها ووقت كتابتها.


سجل المكالمات
كل مكالمة موثقة.
الخط والطابور والموظف ومدة الانتظار ومدة المحادثة والنتيجة لكل مكالمة. افتح أي مكالمة لتجد التسجيل والملخص والنص المكتوب محفوظة معها. ويتوفر السجل بالمظهرين الفاتح والداكن.


تحويل المكالمات
لا تفوتك أي مكالمة.
حوّل الخط إلى هاتف محمول بمفتاح تشغيل، أو وفق ساعات محددة.
تصل مكالمة على خط المنتج
يرن الهاتف المحمول
تعلن Spella عن المكالمة
يسمع من يرد أنها مكالمة محوّلة لذلك الخط، فيضغط 1 لاستقبالها، فلا يبتلع البريد الصوتي المكالمة.
لم يرد أحد؟ يعود المتصل إلى القائمة
التشغيل
يدير نفسه بنفسه.
تكتشف فحوص السلامة ما تعطل، ولا تُنفَّذ الإصلاحات إلا من قائمة مكتوبة بالإجراءات المسموح بها، ثم يتأكد فحص لاحق من أن الإصلاح صمد ويسجله.
23 ثانية
ليعود المحرك إلى العمل بعد إيقافه قسرا في الاختبار.
كل 5 دقائق
فحص لسلامة النظام بأكمله.
تلقائي
يُفحص الإعداد قبل تفعيله، ويُتراجع عنه إذا فشل.
نملكه ولا نستأجره
تملك Spell المنظومة بأكملها.
محرك Spell الخاص على AWS، لا بوابة مورّد.
تُدفع دقائق شركة الاتصالات وخدمات الكلام وكذلك Spella حسب الاستخدام.
تأتي Spella مدمجة من الأساس، لا مضافة لاحقا.
الخط الجديد مجرد رقم وقائمة ومعلومات المنتج.
تشفير المكالمات والتخزين.
الأسئلة الشائعة
أسئلة عن Kolani.
هل يعمل Kolani الآن؟
نعم. ترد Spell على مكالماتها عبر Kolani اليوم، بدءا بخط Vendra، متجرنا الإلكتروني.
هل يمكن للمتصلين الوصول إلى شخص دائما؟
نعم. تحوّل Spella المكالمة في اللحظة التي يلزم فيها شخص، ويمكن للمتصلين في أي وقت الضغط على زر في القائمة للوصول إلى أحد الفرق.
هل تتلقى Spella مدفوعات؟
لا. فهي لا تتلقى أي مدفوعات ولا تقرأ أرقام البطاقات أبدا. والتغييرات مثل الإلغاء تتطلب تحققين من الهوية وموافقة منطوقة.
ماذا تتطلب إضافة منتج؟
رقم هاتف وقائمة ومعلومات المنتج. ويرد عليه الفريق نفسه من الشاشات نفسها.
أين يعمل Kolani؟
على محرك Spell الخاص على AWS، مع تشفير المكالمات والتخزين، وفحوص سلامة كل خمس دقائق، وإصلاح تلقائي.
كل مكالمة تجد من يجيبها. وفريق واحد لكل المنتجات.
تحدث إلينا عن Kolani، أو اطّلع على الجولة الكاملة في موقع spellkolani.com المخصص له.