دورة حياة العقود للفرق القانونية، بتقنية Spella AI
CLM. دورة حياة العقود الكاملة في منصة واحدة.
القضايا والعقود والصياغة والتنقيح والتوقيع الإلكتروني المدمج. محرر داخل النظام مع تتبع التغييرات والتعليقات. بوابة للطرف الآخر تتيح له المراجعة والتعليق والتوقيع دون إنشاء حساب. منتج مستقل أو وحدة داخل Spell CRM Pro.
- القضايا والعقود
- تتبع التغييرات والتنقيح
- توقيع إلكتروني مدمج
- استخراج المخاطر بالذكاء الاصطناعي
خياران للنشر
منتج مستقل أو وحدة في CRM Pro
يعمل CLM بشكل مستقل للفرق القانونية التي تحتاج فقط إلى إدارة دورة حياة العقود، ويعيش داخل Spell CRM Pro للفرق التي تريد CRM ومكتب المساعدة والتسويق والاتصالات الهاتفية والشؤون القانونية في مساحة عمل واحدة.
لماذا تنتقل الفرق القانونية
عقود موزعة بين البريد الإلكتروني ومساحات التخزين وأدوات التوقيع.
تدير معظم الفرق القانونية عقودها عبر أداة للصياغة، وسلاسل بريد إلكتروني لتبادل التعديلات المقترحة، وخدمة توقيع إلكتروني منفصلة، وجدول بيانات لمتابعة التجديدات. فتتكاثر النسخ، ويعمل الطرف الآخر على مسودة خاطئة، ويفوت موعد تجديد لأن أحدا لم يتولَّ مسؤولية التذكير.
يجمع CLM دورة حياة العقد كاملة في مكان واحد: الملف القانوني، وكل نسخة مع تتبع التغييرات والتعليقات، ومراجعة الطرف المقابل وتوقيعه، والالتزامات التي تليه، مع سجل تدقيق كامل لكل منها.
القدرات الأساسية
القضايا كمستوى تنظيمي أعلى، مع عقود وصفقات وحسابات مرتبطة
محرر داخل النظام مع تتبع التغييرات والتعليقات ليتم التنقيح دون تصدير
بوابة للطرف الآخر للمراجعة والتعليق والتوقيع دون الحاجة إلى حساب
توقيع إلكتروني قائم على المظاريف مع توجيه تسلسلي عبر عدة أطراف
تذكيرات الالتزامات، وتنبيهات التجديد، وتتبع انتهاء الصلاحية
مكتبة قوالب مع إعادة استخدام البنود والبيانات الوصفية
ربط متعدد الأطراف ومتعدد القضايا بالصفقات والحسابات
سجل تدقيق كامل لكل نسخة وكل توقيع
لمن صُمم
مصمم لفرق تقضي يومها بين العقود.
الفرق القانونية الداخلية التي تدير العقود على مستوى الشركة بأكملها
مكاتب المحاماة وفرق العمليات القانونية التي تتعامل مع ملفات تضم أطرافا مقابلة كثيرة
فرق المبيعات والمشتريات التي تحتاج إلى ربط العقود بالصفقات والحسابات
الفرق التي تستخدم Spell CRM Pro وتريد العقود إلى جانب سجل العميل
بتقنية Spella
Spella داخل CLM
تستخرج مخاطر العقود والبنود التي تحتاج إلى انتباه
تصيغ الردود على التنقيحات بأسلوب مكتبك
تلخص العقود الطويلة وسلاسل التفاوض عند الطلب
تنبه إلى التجديدات والالتزامات قبل أن تفوت
تجيب عن أسئلة مثل "أي العقود تتضمن هذا البند" بلغة واضحة
أسئلة
أسئلة حول CLM (دورة حياة العقود)
هل يحتاج الطرف الآخر إلى حساب؟
لا. تتيح بوابة الطرف المقابل للطرف الآخر المراجعة والتعليق والتوقيع دون إنشاء حساب.
هل التوقيع الإلكتروني مدمج؟
نعم. توقيع إلكتروني قائم على المظاريف مع توجيه متسلسل بين عدة أطراف مقابلة، وتسجيل كل نسخة وكل توقيع في سجل التدقيق.
هل يمكننا إعادة استخدام قوالبنا وبنودنا؟
نعم. تعيد مكتبة القوالب استخدام البنود والبيانات الوصفية، فتبدأ العقود الجديدة من صياغات معتمدة.
هل سنتلقى تذكيرات بالتجديدات والالتزامات؟
نعم. تذكيرات الالتزامات وتنبيهات التجديد وتتبع تواريخ الانتهاء مدمجة، وتنبّه Spella إلى التجديدات والالتزامات قبل أن يفوت موعدها.
ما الذي تقوم به Spella في CLM؟
تستخرج مخاطر العقود والبنود التي تحتاج إلى اهتمام، وتصوغ الردود على التعديلات المقترحة بأسلوب مكتبكم، وتلخص العقود الطويلة وسلاسل التفاوض، وتجيب عن أسئلة مثل: أي العقود تتضمن بندا معينا.
هل CLM منتج مستقل؟
نعم. يعمل منفردا للفرق القانونية التي تحتاج فقط إلى إدارة دورة حياة العقود، كما يعمل وحدةً داخل Spell CRM Pro.