Preparación para auditorías y trazabilidad
Spell QMS, creado para el control, el cumplimiento y la visibilidad.
Centralice los flujos de trabajo de calidad con documentos controlados, auditorías, NCR, CAPA, procesos de proveedores y paneles que respaldan la trazabilidad y la confianza operativa.
- Control de documentos y aprobaciones
- Auditorías, hallazgos, CAPA
- Flujos de proveedores e informes
Sitio dedicado del producto
SpellQMS.com
Recorrido completo por los módulos, capturas de pantalla, demostraciones del producto e historias de clientes en el sitio dedicado SpellQMS.com.
Por qué cambian los equipos de calidad
El trabajo de calidad que vive en unidades compartidas no sobrevive a una auditoría.
La mayoría de los sistemas de calidad comienzan como carpetas, hojas de cálculo y cadenas de correo. Los documentos quedan desactualizados, los hallazgos se registran en tres lugares distintos y las CAPA se cierran sin la evidencia que un auditor va a solicitar.
Spell QMS Pro reúne documentos controlados, auditorías, hallazgos, NCR, CAPA, proveedores y capacitación en un solo sistema de registro, con responsables y evidencia vinculados a cada paso, para que estar listo para una auditoría sea el estado normal y no un proyecto antes de cada auditoría.
Creado para equipos regulados y orientados a la calidad
Un QMS práctico que respalda la preparación para auditorías, la asignación clara de responsabilidades, la captura de evidencia y el cambio controlado.
Flujos de trabajo controlados
Aprobaciones, acceso basado en roles y enrutamiento estructurado para que el trabajo de calidad se mantenga consistente entre equipos.
Trazabilidad
Vincule documentos, auditorías, hallazgos, NCR, CAPA, proveedores y evidencia en un rastro de auditoría claro.
Visibilidad
Paneles e informes exportables para dar seguimiento a estados, responsables, fechas de vencimiento y problemas recurrentes.
Capacidades clave
Control de documentos con versionado, aprobaciones y acceso controlado
Auditorías internas con listas de verificación, hallazgos y flujos de cierre
Seguimiento de no conformidades con captura de evidencia y asignación de responsables
Flujos de CAPA con seguimiento de acciones y verificación de efectividad
Flujos de gestión de proveedores, calificación y aprobaciones
Seguimiento de capacitación y competencias vinculado a documentos controlados
Paneles e informes exportables para visibilidad y preparación para auditorías
Despliegue e integraciones
Si usted ya cuenta con una estructura de calidad, mapeamos sus formularios y aprobaciones actuales dentro del sistema antes del despliegue.
Despliegue en nube gestionada o en nube privada
Acceso basado en roles con integración opcional de SSO
Notificaciones por correo electrónico y enrutamiento de flujos de trabajo
Integración con ERP donde se requiera
Almacenamiento de evidencia e integraciones con repositorios de documentos
Campos, estados y rutas de aprobación configurables por departamento
Enfoque de implementación
Implementamos en una secuencia controlada para que los equipos adopten rápidamente y las auditorías se mantengan predecibles.
Mapeo de flujos de trabajo y definición final de campos
Roles, permisos y rutas de aprobación
Despliegue por módulos con capacitación y piloto
Configuración de informes y soporte para la puesta en marcha
Secuencia de despliegue habitual
Podemos comenzar en pequeño con un departamento y escalar a toda la organización.
Control de documentos y alineación de la capacitación
Flujo de auditorías y hallazgos
NCR y CAPA con requisitos de evidencia
Flujos de proveedores e informes
Impulsado por Spella
Spella, su copiloto de IA dentro de Spell QMS Pro
Spella es el mismo agente de IA propio que está activo en este sitio, integrado directamente en Spell QMS Pro. Ayuda a los equipos de calidad a avanzar más rápido en documentación y revisiones mientras cada acción permanece gobernada y auditable.
Spella redacta borradores de hallazgos, narrativas de CAPA y lenguaje de acciones correctivas para revisión
Spella resume auditorías, excepciones y revisiones de proveedores bajo demanda
Spella detecta tendencias y problemas recurrentes en documentos y hallazgos
Spella sugiere la clasificación y el enrutamiento de documentos. Las personas siguen aprobando
Véalo en la práctica
Calidad, mantenimiento y las industrias que necesitan ambos.
Preguntas
Preguntas sobre Spell QMS Pro.
¿Qué procesos de calidad cubre Spell QMS Pro?
Control de documentos, auditorías internas, no conformidades, CAPA, calificación y aprobación de proveedores, capacitación y competencias, y paneles con reportes exportables.
¿Admite programas de auditoría alineados con ISO?
Sí. Los planes de auditoría, listas de verificación, hallazgos y flujos de cierre admiten auditorías alineadas con ISO, y se exige evidencia antes de que los hallazgos y las CAPA puedan cerrarse.
¿Podemos comenzar con un solo departamento?
Sí. Muchos equipos comienzan con control de documentos y capacitación, y luego agregan auditorías, NCR y CAPA, y flujos de trabajo de proveedores.
¿Podemos conservar nuestros formularios actuales?
Sus formularios y rutas de aprobación actuales se trasladan al sistema antes del despliegue, con campos, estados y rutas configurables por departamento.
¿Cómo se despliega?
Como despliegue en nube administrada o en nube privada, con acceso basado en roles, SSO opcional y notificaciones por correo electrónico para el enrutamiento de flujos de trabajo.
¿Qué hace Spella en Spell QMS Pro?
Redacta hallazgos y narrativas de CAPA, resume auditorías y revisiones de proveedores, detecta problemas recurrentes y sugiere la clasificación y el enrutamiento de documentos. Las personas siguen aprobando cada paso.
Siguiente paso
Podemos hacer una demostración del producto, confirmar sus flujos de trabajo y proponer un plan de implementación.