Gestión de propuestas y configuración comercial
Spell Proposals & CPQ Pro. Propuestas gobernadas. Precios con confianza.
Narrativa, alcance, configuración comercial, aprobaciones, publicación de versiones exactas y colaboración segura con el comprador en un solo espacio conectado. Asistido por Spella, gobernado por su equipo.
- Propuestas y CPQ estructurados
- Aprobaciones por versión exacta
- Revisión segura del comprador
- IA gobernada por personas
El problema
Una propuesta es un registro comercial. La mayoría de los equipos la tratan como un documento.
Las propuestas complejas se arman entre registros del CRM, hojas de cálculo, procesadores de texto, herramientas de precios, cadenas de correo y mensajes de aprobación. El precio y la narrativa dejan de coincidir. Se reutilizan documentos antiguos sin que nadie sepa qué debía eliminarse. Las aprobaciones no pueden rastrearse hasta la versión exacta sobre la que se dieron, y los archivos publicados pueden editarse después.
Spell Proposals & CPQ Pro mantiene conectados la narrativa, el alcance, los supuestos, los precios, las aprobaciones, el envío, los comentarios, las versiones y la evidencia durante todo el ciclo. Lo aprobado es lo que sale.
Un solo espacio comercial
Seis elementos que permanecen juntos, del primer borrador a la decisión firmada.
El contenido de cara al cliente y la gobernanza interna viven en el mismo registro sin filtrarse entre sí.
Una sola historia comercial
Narrativa, alcance, supuestos, entregables, exclusiones y precios en un espacio con control de versiones, marcando cada sección como visible para el cliente o solo interna.
Precios deterministas
Líneas únicas, mensuales, trimestrales, anuales, por consumo y por hito. Los totales se calculan, no se teclean en una tabla y se dan por buenos.
Aprobación por versión exacta
La aprobación se vincula a la versión revisada. Las versiones publicadas son inmutables, así nada cambia en silencio tras el visto bueno.
Revisión segura del comprador
Un portal limitado al destinatario con la versión publicada exacta, y con comentarios, solicitudes de cambio y motivos de rechazo registrados.
Reutilización saneada
Guarde una versión como plantilla y se eliminan por defecto identidad del cliente, historial de envíos, aprobaciones, comentarios, registros de IA y secciones internas.
Visión de cartera
Valor propuesto, valor aceptado, qué está en manos del cliente, aprobaciones pendientes, solicitudes de cambio y distribución del flujo en un panel.
Cómo funciona
Ocho movimientos, un registro gobernado.
Cada paso escribe sobre la misma propuesta. Una revisión crea una versión nueva en lugar de sobrescribir el historial.
Partir del contexto
Una propuesta independiente, una oportunidad del CRM, una plantilla reutilizable o un presupuesto de obra aprobado que se traspasa.
Construir la propuesta
Narrativa, alcance, supuestos, exclusiones, entregables, líneas de precio y notas internas de gobernanza en un espacio estructurado.
Configurar lo comercial
Cantidades, precios unitarios, periodicidad de facturación, totales y coste y margen internos con permisos propios.
Revisar internamente
Se envía la versión exacta. Los aprobadores registran su decisión sobre esa versión, no sobre un objetivo móvil.
Publicar una versión exacta
Se genera el PDF, se sella el artefacto de origen, se conserva su registro de integridad y se crea el acceso controlado del destinatario.
Colaborar con el comprador
Se envía el enlace al portal seguro, opcionalmente con el PDF exacto, y se recogen comentarios y solicitudes de cambio en el registro.
Revisar sin reescribir
Un cambio crea una versión nueva. La versión ya publicada, y todo lo ocurrido con ella, permanece intacta.
Vigilar la cartera
Valor en curso, propuestas en manos del cliente, aprobaciones pendientes, cambios solicitados y dónde se atasca el trabajo.
Precios y CPQ
Líneas comerciales estructuradas, no una tabla de procesador de textos.
Productos, módulos, funcionalidades, servicios, implantación, migración, formación, soporte, desarrollo a medida y elementos de terceros, además de tipos propios del inquilino cuando la lista estándar no encaja.
Cualquier forma de facturación
Estructuras únicas, mensuales, trimestrales, anuales, por consumo y por hito en la misma propuesta.
Totales calculados
Valor único, recurrente mensual, recurrente anual y valor comercial total, derivados de las líneas de forma determinista.
Coste y margen con permisos propios
Los datos comerciales internos se rigen por sus propios permisos, no por lógica de presentación.
Excluidos del envío al cliente
Coste y margen quedan fuera del contenido que se envía al cliente por diseño, no solo ocultos en su vista.
Gobernanza e integridad
Lo que usted aprobó es lo que abre el comprador.
Borrador, revisión interna, aprobada para publicar y publicada son estados reales con consecuencias reales, no etiquetas de una carpeta.
Versiones publicadas inmutables
Las versiones enviadas y publicadas se conservan como registros. Una revisión crea una versión nueva en vez de editar un documento ya entregado.
Integridad del artefacto exacto
El artefacto de origen usado para publicar queda sellado y lleva un resumen verificable de los bytes exactos que se enviaron.
Almacenamiento privado y enlaces efímeros
Los artefactos publicados se guardan en privado, no tras URLs públicas, y los archivos permitidos se entregan mediante enlaces de vida corta.
Ver no es aceptar
Abrir una propuesta se registra como interacción. Nunca se trata como aceptación ni como firma.
Spella, con límites comerciales
Avance más rápido sin dar a la IA autoridad para comprometer.
Spella redacta a partir del briefing y el contexto que usted proporciona de forma deliberada, y revisa una versión guardada exacta en busca de lagunas, incoherencias y lenguaje poco claro. Su disponibilidad depende de los derechos, la política y la configuración del inquilino.
Borradores editables
Narrativa, alcance y estructura de precios como contenido editable, presentado para revisión y no aplicado directamente.
Supuestos, no precios inventados
Un precio desconocido se representa como línea de valor cero con el supuesto señalado, en vez de una cifra segura que nadie puede justificar.
Sin autoridad para comprometer
Spella no puede fijar precios autorizados, aprobar, publicar, firmar por un cliente, crear evidencia de aceptación ni editar en silencio contenido guardado.
Evidencia conservada
Se conservan modelo, instrucción, fuente, uso y metadatos de evidencia de la actividad de IA gobernada.
La plataforma Spell
Utilizable por separado. Conectado de forma nativa.
Un módulo con licencia independiente que funciona como espacio de propuestas por sí solo y comparte contexto cuando hay otros módulos Spell activos. Aplican la activación y configuración del inquilino.
Funciona sin oportunidad
Cree y gestione propuestas independientes. Nada obliga a que una propuesta empiece dentro de una oportunidad.
Conectado con Spell CRM
Vincule oportunidades, asocie cuentas y contactos e inicialice desde el contexto de una oportunidad con presupuesto cuando ayude al flujo.
Del presupuesto a la propuesta
Los presupuestos de obra aprobados compatibles se convierten en propuestas estructuradas con precios, adiciones comerciales, alcance, supuestos y exclusiones.
Cimientos compartidos
Un único conjunto de registros de cliente, identidades, permisos, marca e infraestructura de auditoría entre los módulos que utilice.
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales.
¿Necesitamos Spell CRM para usarlo?
No. Los equipos pueden crear y gestionar propuestas independientes. Con Spell CRM activo, las propuestas pueden además usar el contexto compartido de oportunidad, cuenta, contacto, presupuesto, identidad, permisos, marca y actividad.
¿Qué modelos de precio admite?
Líneas estructuradas únicas, mensuales, trimestrales, anuales, por consumo y por hito, con cálculos deterministas de valor único, recurrente y total.
¿Los clientes pueden revisar en línea?
Sí. Los destinatarios autorizados usan un portal seguro con su marca para revisar la versión publicada exacta, abrir los documentos permitidos, comentar, pedir cambios o rechazar con un motivo.
¿Abrir una propuesta cuenta como aceptación?
No. La visualización se registra como interacción, pero nunca se trata como aceptación ni como firma.
¿Spella aprueba o publica propuestas?
No. Spella ayuda a redactar y revisar. Las personas autorizadas siguen siendo responsables de precios, ediciones, aprobaciones, publicación y compromisos con el cliente.
¿Se puede proteger el coste y el margen internos?
Sí. Los datos comerciales internos tienen permisos propios y quedan excluidos por diseño del contenido que se envía al cliente.
¿Los presupuestos de obra alimentan las propuestas?
Los presupuestos aprobados compatibles pueden convertirse en propuestas con precios, adiciones comerciales, alcance, supuestos y exclusiones.
¿Incluye firma electrónica?
La firma electrónica en producción depende de un proveedor aprobado y de la política del inquilino. No se presenta como disponible de forma general hasta que ese flujo se publique.
Tráiganos una propuesta en la que esté trabajando ahora.
La recorreremos de principio a fin en el espacio de trabajo, configuraremos las líneas comerciales con sus formas de precio reales, la pasaremos por aprobación y publicación, y le mostraremos el portal tal como lo ve el comprador.