Contabilidad con IA, POS, Inventario y Nómina, con tecnología de Spella
Spell Ledger Pro. Todo su negocio en un libro contable inteligente.
Contabilidad, RR. HH., inventario y punto de venta juntos en una plataforma. Spella, nuestra IA integrada, trabaja junto a su equipo para escanear recibos, pronosticar el flujo de caja, redactar cobranzas, detectar anomalías y responder preguntas en lenguaje sencillo.
- 18 módulos en una plataforma
- 46 funciones de Spella AI
- Preparado para HIPAA y PIPEDA
- Conforme a GAAP
Sitio de producto dedicado
SpellLedgerPro.com
Recorrido completo de módulos, capturas de pantalla, demostraciones del producto e historias de clientes en el sitio dedicado SpellLedgerPro.com.
Por qué Spell Ledger Pro
Creamos Spell Ledger Pro porque cada herramienta de contabilidad y ERP que probamos se sentía inflada y lenta, o demasiado liviana para dirigir realmente un negocio. Ledger Pro es rápido de aprender, agradable de usar y honesto sobre lo que hace. Con Spella integrada en cada pantalla, su equipo dedica más tiempo al negocio y menos a la entrada de datos.
Ideal para
Operaciones de varias ubicaciones y varias entidades que necesitan una sola fuente de verdad
Negocios de retail y hospitalidad que operan POS más contabilidad más lealtad en un solo stack
Organizaciones de salud que necesitan facturación y auditoría alineadas con HIPAA o PIPEDA
Distribuidores, fabricantes y empresas de servicios con necesidades estructuradas de aprobación de cuentas por pagar
Equipos listos para consolidar cuarenta integraciones en una sola plataforma
Lo que obtiene
Una base de datos, un registro de auditoría y un conjunto de usuarios en 18 módulos
Spella, un agente de IA integrado que ve sus libros, ejecuta acciones y responde preguntas
Cierres de mes limpios con conciliaciones consistentes y reportes listos para la dirección
Flujo de aprobación de cuentas por pagar de nivel empresarial con niveles por umbral, delegación y paquete de auditoría listo para SOX
Facturas y notas de crédito con conciencia de inventario que mantienen sincronizados las cuentas por cobrar y el almacén
Aplicación de lealtad nativa para iOS y Android y conectores bidireccionales de marketplaces
18 módulos en una plataforma
Todo lo que su negocio necesita para operar, en una plataforma.
Desde el libro mayor y las cuentas por cobrar y por pagar hasta inventario, POS, nómina, facturación de salud y cumplimiento integrado de HIPAA y PIPEDA. Todo compartiendo una base de datos, un registro de auditoría y un conjunto de usuarios.
Núcleo financiero
Plan de cuentas, asientos contables, libro mayor, banca con conciliación, activos fijos, multimoneda, depreciación automatizada.
Ventas y cuentas por cobrar
Facturas, programaciones recurrentes, cotizaciones, notas de crédito, cobranzas, vista 360 del cliente, acuerdos de servicio, enlaces de pago integrados.
Compras y cuentas por pagar
Proveedores, facturas, aprobaciones de varios pasos, conciliación de 3 vías, control presupuestario, captura de facturas por correo con OCR.
Inventario
Productos, marcas, certificaciones, abastecimiento de múltiples proveedores, almacenes, transferencias de stock, vencimiento por lote, pronóstico de demanda. Enriquecimiento de productos integrado más fuentes premium opcionales. Fuente de retiros de seguridad de múltiples orígenes cotejada automáticamente con su catálogo.
Punto de venta
POS de múltiples cajas con entrada por voz y escaneo, pagos integrados, conciliación de turnos, devoluciones con reversión de puntos de lealtad.
Lealtad de clientes
Puntos y niveles con multiplicadores por SKU, catálogo de recompensas, portal de clientes con su marca e inicio de sesión con OTP telefónico. Motor de promociones con descuentos porcentuales o en dólares, puntos extra, códigos de cupón y ofertas de múltiples productos y múltiples categorías.
Aplicación móvil de lealtad
Aplicación nativa para iOS y Android para cada tenant. Pantalla de inicio y color principal con su marca, tarjeta de miembro con QR y código de barras, saldo de puntos en tiempo real, historial de transacciones, feed de ofertas, registro con OTP telefónico, actualizaciones de código por aire.
Marketplaces
Conectores bidireccionales con los principales marketplaces, incluidos TikTok Shop de EE. UU. y Reino Unido, Shopify y Amazon. Publique el catálogo como listados en borrador, sincronice stock, traiga los pedidos al POS y devuelva el estado de cumplimiento.
RR. HH. y nómina
Empleados, departamentos, asistencia, permisos con aprobaciones, nómina de varios pasos, pipeline de reclutamiento, evaluaciones de desempeño.
Gastos de empleados
OCR de recibos, límites de política por categoría, aprobación de varios pasos, contabilización en el libro mayor, captura optimizada para móviles. Fotografíe un estado de cuenta de tarjeta de crédito e importe en bloque cada cargo como gasto en borrador.
Reportes y analítica
Balance general, estado de resultados, flujo de caja, balanza de comprobación, antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar, consolidación de varias empresas, resúmenes ejecutivos, paquete de auditoría.
Spella AI Co Pilot
46 funciones de IA en contabilidad, pronósticos, visión, operaciones, lealtad, marketplaces y retiros del mercado. Habilitadas por tenant desde un único AI Hub.
Facturación de salud OHIP
Soporte de Ontario Health de Canadá para proveedores, pacientes, encuentros, lotes de reclamos y análisis de remesas. De principio a fin.
Plataforma y administración
Multitenant con acceso basado en roles, supervisión de superadministrador, licenciamiento por organización, seguimiento de uso, 18 pestañas de configuración.
Cumplimiento PIPEDA (Canadá)
Modo PIPEDA por tenant con captura de consentimiento durante el registro, gestión de solicitudes de eliminación, oficial de privacidad designado, retención configurable con un valor predeterminado de 7 años.
Cumplimiento HIPAA (salud de EE. UU.)
Modo HIPAA por tenant con seguimiento de autorizaciones de pacientes, oficiales de privacidad y seguridad designados, indicador de acuerdo de socio comercial, retención predeterminada de 6 años.
Seguridad y auditoría
Acceso basado en roles para superadministrador, administrador de tenant, operaciones y clientes. PII cifrada, registro de auditoría inmutable con captura de IP, reporte de brechas, exportable para auditorías de cumplimiento.
Integraciones
Agregación de enlaces bancarios para transacciones, pagos integrados con tarjeta presente y en línea, impuestos sobre las ventas, OTP telefónico para el registro de lealtad, correo entrante para facturas, webhooks programables.
Lo último en Spell Ledger Pro
Novedades recientes que nuestro equipo y nuestros clientes pidieron.
Cada versión está activa en la plataforma hoy.
Conector de TikTok Shop (EE. UU. y Reino Unido)
Integración bidireccional completa con TikTok Shop. Autorice una o más tiendas, publique el catálogo como listados en borrador, sincronice stock, traiga los pedidos al POS en un ciclo de 15 minutos y devuelva el estado de cumplimiento. Shopify y Amazon siguen el mismo patrón.
Ofertas de lealtad, cupones y una aplicación nativa
Un motor de promociones completo sobre el programa de puntos con descuentos porcentuales o en dólares, puntos extra, segmentación por producto destacado y por múltiples productos y categorías, códigos de cupón escaneados en caja y ofertas restringidas por nivel. Respaldado por una aplicación de lealtad nativa para iOS y Android para cada tenant.
Fuente de retiros de seguridad de múltiples orígenes
Extracción diaria de fuentes de retiros de alimentos, medicamentos y dispositivos, cotejada automáticamente con su catálogo por código de barras, marca y nombre. Un banner en el panel muestra el conteo de 7 días entre fuentes. Spella puede responder a pedido "hay retiros que coincidan con nuestro catálogo".
Flujo de aprobación de cuentas por pagar de nivel empresarial
Cadenas de aprobación de varios pasos con aprobadores por usuario, por rol y por gerente del solicitante. Niveles por umbral, delegación por ausencia, recordatorio diario y escalamiento, aprobación automática con conciliación de 3 vías, verificaciones de presupuesto por cuenta, departamento y periodo, y exportación de un paquete de auditoría listo para SOX.
Fotografíe un recibo o un estado de cuenta completo
Los gastos de RR. HH. incorporan OCR de recibos integrado. Fotografíe o cargue un recibo y Spella extrae el comercio, el monto y la categoría contable. Los estados de cuenta de tarjeta de crédito de varias páginas se fotografían página por página para importarlos en bloque como gastos en borrador.
Más procesadores de pago (incluidos canadienses)
Registro de procesadores de pago conectables. Adquirentes canadienses como Moneris y Merchant 1 se suman a las opciones de pago existentes. Agregar el siguiente procesador es cuestión de un solo archivo.
Con tecnología de Spella
Conozca a Spella. Su copiloto de IA, integrado en cada pantalla.
Spella no es un chatbot añadido. Es un agente de IA integrado que ve sus libros, ejecuta acciones y responde preguntas, esté donde esté usted en la aplicación. 46 funciones de IA en contabilidad, pronósticos, visión, operaciones, lealtad, marketplaces y retiros del mercado.
Spella escanea recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito y registra gastos en borrador para revisión
Spella pronostica el flujo de caja y revela anomalías antes de que se conviertan en excepciones
Spella redacta correos de cobranza, mensajes a clientes y resúmenes ejecutivos
Spella responde preguntas de lealtad, marketplaces y retiros del mercado a pedido
La búsqueda semántica de Spella permite a su equipo encontrar cualquier cosa en lenguaje sencillo
Funciones de IA agrupadas donde ayudan
Núcleo.
Asistente conversacional y búsqueda semántica en sus libros
Visión y OCR.
Recibos, estados de cuenta de tarjetas de crédito, extracción de documentos
Contabilidad.
Detección de anomalías, sugerencias de clasificación, automatización del libro mayor
Pronósticos.
Flujo de caja, probabilidad de cobranza de cuentas por cobrar, demanda de inventario
Operaciones.
Resúmenes de excepciones, resúmenes diarios, soporte de acciones
Lealtad y marketplaces.
Resúmenes del programa, búsqueda de miembros, estado de ofertas, salud de los conectores, pedidos de marketplaces
Retiros del mercado.
Resúmenes de coincidencias con el catálogo y advertencias por SKU
Cumplimiento por diseño
Conforme a GAAP
estructura contable y reportes
Modo HIPAA
por tenant para salud de EE. UU. con seguimiento de autorizaciones, oficiales de privacidad y seguridad, indicador de acuerdo de socio comercial, retención predeterminada de 6 años
Modo PIPEDA
por tenant para Canadá con captura de consentimiento, gestión de solicitudes de eliminación, oficial de privacidad designado, retención predeterminada de 7 años
Paquete de auditoría listo para SOX
exportación CSV desde el flujo de aprobación de cuentas por pagar
Facturación de salud OHIP
para proveedores y pacientes de Ontario de principio a fin
Seguridad y auditoría
Acceso basado en roles para superadministrador, administrador de tenant, operaciones y clientes
PII cifrada en reposo con cifrado de nivel bancario
Registro de auditoría inmutable con captura de IP en cada acción sensible
Flujo de reporte de brechas con los artefactos correctos listos para los reguladores
Registros de auditoría y paquete de auditoría exportables para revisiones externas de cumplimiento
Aislamiento de datos por tenant en toda la plataforma
¿Desea un recorrido por Spell Ledger Pro?
Podemos demostrar cada módulo en vivo, mapear sus flujos de trabajo en Ledger Pro y proponer un plan de implementación con hitos y gobernanza claros. Incluye incorporación multitenant, soporte de migración de datos y servicios gestionados de Spell Solutions.
Siguiente paso
Comparta el contexto de sus sistemas actuales y sus prioridades. Responderemos con una ruta recomendada clara y un plan por fases.